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Ihre Aufgaben

  • Kaufmännische und organisatorische Betreuung des Gebäudemanagements
  • Verwaltung von Wartungs-, Dienstleistungs- und Mietverträgen sowie Koordination externer Dienstleister
  • Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Abrechnungen in SAP
  • Betreuung von Mietverhältnissen und Pflege von Verbrauchs- und Energiedaten
  • Unterstützung im Office-Management und adminstrativen Tagesgeschäft
  • Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Meetings
  • Postbearbeitung und allgemeine Korrespondenz
  • Koordination der Poolfahrzeuge inkl. Wartungs- und Serviceterminen
  • Unterstützung bei Beschaffung und standortbezogenen Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit technischem Verständnis
  • Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent sowie starke Koordinations- und Priorisierungsfähigkeiten
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Erfahrung im Gebäudemanagement wünschenswert

Das bieten wir

  • Flache Hierarchien, hohe Eigenverantwortung und schnelle Entscheidungswege
  • Unbefristete Festanstellung bei einem weltweit agierenden, krisensicheren Technologieführer
  • Eine Unternehmenskultur, welche die eigenen Stärken fördert
  • Flexible Arbeitszeiten und Orte: Hybrides Arbeiten möglich
  • 30 Tage Urlaub
  • Gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf
  • Vergünstigungen durch Kantine, Jobrad, Fitnessstudio-Abo und Mitarbeitervorteile